個人情報保護方針

私たち株式会社福田電気商会は、主に電気設備工事・保守・メンテナンスサービスを行っています。私たちは個人情報の重要度を認識し、個人情報の収集、活用、委託に当たり、個人情報保護法等の法令を遵守します。
また、お客様から信頼が得られる基盤づくりの為に、個人情報保護体制の継続的改善を行います。
また以下の内容を遵守することにより、一層の個人情報保護と信頼性の向上を目指してまいります。

第一条個人情報の収集、活用、提供: 私たちは、お客様から業務に必要な個人情報をお預かりし、業務の一環として取り扱っています。個人情報をいただく場合、お客様に活用目的や会社の窓口などをお知らせした上で、適切な範囲内で活用し、特定された目的以外の利用は行いません。
目的以外の利用を行わないために、利用目的を定めた「個人情報の利用目的について」を文書化し、従業員に周知させるとともに、一般の人にはホームページ上での通知、並びに社内での文書の掲示による措置を講じます。
また、法令に定める場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。コンプライアンス以前の個人情報は、法令に準拠し適切に保管廃棄いたします。
第二条安全対策: 私たちは、お客様から委託された個人情報を、漏えい、滅失又は毀損から防止し、個人情報を安全に管理するために、セキュリティの確保・向上・是正に努めます。
第三条法令遵守: 私たちは、個人情報の収集と活用にあたり、個人情報保護法を始め、関連する諸法令や国が定める指針、ガイドライン、その他の規範を遵守するとともに、環境の変化に合わせ、個人情報保護の取り組みの継続的な改善、向上に努めます。
第四条個人情報保護マネジメントシステム: 私たちは、個人情報の重要性を認識し、個人情報の適切な保護に努めます。その為、コンプライアンス・プログラムを策定し実行・チェック・改善すると共に、全社での教育の実施や委託先の監査を行い、個人情報保護の啓発に努め、継続的に改善を行います。
第五条協力業者・委託業者: 私たちは、協力業者・委託業者については、個人情報保護法に準拠した保護基準を満たしている業者を選定するようにいたします。
第六条　個人情報担当窓口: 個人情報に関しての照会、苦情および相談をされる場合は、下記窓口にご連絡いただければ、適切に対応させていただきます。

制定日：2023年5月25日

株式会社福田電気商会
代表取締役　福田歩

個人情報担当窓口
〒679-0211 兵庫県加東市上滝野1346-1
株式会社福田電気商会　総務・営業部　個人情報担当
TEL：0795-48-3162　FAX：0795-48-3425
◎問い合わせ時間土日祝日及び年末年始を除く　8:00～17:30

個人情報の利用目的について

株式会社福田電気商会（以下、当社）は、当社の以下の個人情報を利用目的に利用しております。なお法令に定められている場合を除き、本人の同意なく第三者に提供することはありません。

株式会社福田電気商会
代表取締役　福田歩

◆企業ならびに一般のお客様

１）当社サービスの提供・運営に利用いたします。
２）お客様からのお問い合わせに対する回答に利用します。
３）お客様へメンテナンスや重要なお知らせなど、必要に応じたご連絡を行うために利用します。
４）そのほか業務上の円滑な連絡ならびにコミュニケーションを取るために利用します。

◆採用応募者

１）採用応募者の選定及びそれに関連する事務手続きに利用します。
２）合否の通知、そのほか採用活動で別途通知が必要となった場合に利用します。

◆当社役職員

１）当社人事労務管理を適切に行なうために利用いたします。
２）法令・行政上の業務への対応のために利用いたします。
３）退職者の問い合わせのために利用いたします。
４）採用応募者

個人情報の開示について

個人情報の開示は、当社の重要な責務です。当社では個人情報を積極的に皆様に提供し、共有することによって、相互に信頼関係を築き、より高い開かれたサービスを提供することを目指しています。

株式会社福田電気商会
代表取締役　福田歩

1．個人情報に関する管理責任者: 個人情報に関する個人情報管理責任者は総務・営業部　個人情報担当責任者　福田歩　とします。
電話　0795-48-3162
2．開示対象個人情報利用目的: ◆企業ならびに一般のお客様
お預かりした個人情報を円滑な連絡ならびにコミュニケーションを取るために使用します。
◆従業者
１）当社人事労務管理を適切に行なうために利用いたします。
２）法令・行政上の業務への対応のために利用いたします。
３）退職者の問い合わせのために利用いたします。
3．苦情について: 苦情については下記の個人情報苦情受付担当窓口へ連絡をお願いします。
株式会社福田電気商会　総務・営業部　個人情報担当
電話　0795-48-3162
問い合わせ時間土日祝日及び年末年始を除く　8:00～17:30
4．開示の手続き: １）開示等申し出先
株式会社福田電気商会　総務・営業部　個人情報担当
電話　0795-48-3162
問い合わせ時間土日祝日及び年末年始を除く　8:00～17:30
２）個人情報開示請求書（窓口に様式を用意しています）
３）本人または代理人であることを免許証などの公的文書により確認いたします。
４）開示等にかかる手数料1,000円と消費税をご負担いただきます。

制定日：2022年5月25日